Obsah
– I. Správca osobných údajov
– II. Rozsah pôsobnosti obchodných podmienok, identifikačné údaje predávajúceho
– III. Účel a dôvody spracúvania osobných údajov
– IV. Príjemcovia údajov. Prenos údajov do tretích krajín
– V. Doba uchovávania osobných údajov
– VI. Práva dotknutej osoby
– VII. Automatizované rozhodovanie. Profilovanie
– VIII. Zásady používania súborov cookie
I. Správca osobných údajov
1. Správca informuje, že spracovaním osobných údajov poveruje tieto subjekty:
a) Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Kraków, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197 – za používanie poštového systému edrone.me, ktorý sa používa na zasielanie newslettera,
b) USER.COM Sp. z o.o., ul. Grzybowska 87, 00-844 Varšava, NIP: 5272791969, KRS: 0000654981 – na účely používania marketingového automatizačného a mailingového systému user.com na zasielanie newsletterov, spracovanie komunikácie so značkou prostredníctvom e-mailu a SMS, sledovanie aktivity používateľov na webovej stránke
c) GRUPA ALTER REMIGIUSZ ŚLIWKA ul. Dębowa 6A 56-400 Spalice NIP: PL9111078576 (e-mail: [email protected], tel. +48 571 201 007, URL: www.weblo.pl) – podpora webovej stránky, zodpovednosť za bezpečnosť obchodu, spracovanie údajov na účely údržby a správy obchodu
(2) Správca informuje, že na sledovanie akcií, ktoré používateľ/zákazník vykoná v rámci webovej stránky obchodu, používa tieto technológie:
a) sledovací kód user.com – umožňuje zhromažďovať informácie o používateľovi, návštevnosti webovej stránky a interakciách s webovou stránkou s cieľom personalizovať komunikáciu s používateľom a prispôsobiť ju preferenciám používateľa.
3Prevádzkovateľ v súlade s článkom 32 ods. 1 RODO dodržiava zásadu ochrany osobných údajov a prijíma primerané technické a organizačné opatrenia, aby zabránil náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, úprave, neoprávnenému zverejneniu alebo neoprávnenému prístupu k osobným údajom spracúvaným v rámci svojej činnosti.
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na plnenie Zmluvy v súlade s Pravidlami internetového obchodu MED&BEAUTY GROCHOLEWSKI SPÓŁKA JAWNA, ktoré nájdete na nasledujúcom odkaze: www.medandbeauty/regulamin (ďalej ako Pravidlá).
(5) Zákazníkom Obchodu sa rozumie každá osoba, ktorá využíva Obchod spôsobom a v rozsahu uvedenom v Obchodných podmienkach.
6 Správca údajov spracúva tieto osobné údaje zákazníkov:
a) meno,
b) adresa bydliska,
c) adresa na doručovanie,
d) e-mailová adresa,
e) telefónne číslo.
II. Rozsah pôsobnosti predpisov, identifikačné údaje predávajúceho
1. Tieto Pravidlá definujú pravidlá používania internetového obchodu www.medandbeauty.com, ako aj zadávania a vybavovania objednávok zadaných v rámci internetového obchodu MED&BEAUTY GROCHOLEWSKI SPÓŁKA JAWNA. Internetový obchod MED&BEAUTY GROCHOLEWSKI SPÓŁKA JAWNA je prevádzkovaný pod adresou: www.medandbeauty.com
2. Predávajúcim a prevádzkovateľom internetového obchodu Med&Beauty je MED&BEAUTY – GROCHOLEWSKI SPÓŁKA JAWNA KRS 0001071883 NIP 7882040978 REGON 527048220, kontaktná e-mailová adresa: [email protected], kontaktný telefón č: 736 630 825
III. Účel a dôvody spracúvania osobných údajov
1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na tieto účely:
a) na účely umožnenia Zákazníkom zadávať Objednávky v súlade s týmito Obchodnými podmienkami,
b) na účely vybavovania Objednávok v súlade s týmito Obchodnými podmienkami,
c) na účely vybavovania reklamácií Zákazníkov,
d) na daňové účely – len na účely účtovného vysporiadania v súlade so záväznými právnymi predpismi,
e) na marketingové účely, t. j. na účely vybavovania objednávok v súlade s týmito Obchodnými podmienkami, f) na účely spracúvania osobných údajov. s cieľom zasielať zákazníkom aktuálne informácie o činnosti obchodu. Súhlas s marketingom je udelený dobrovoľne a nepredstavuje podmienku pre využívanie Obchodu Zákazníkom.
2. Správca spracúva osobné údaje Zákazníkov na základe ich dobrovoľného súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) RODO), za účelom plnenia kúpnej zmluvy na určitý tovar (čl. 6 ods. 1 písm. b) RODO) a z hľadiska daňových povinností – za účelom plnenia povinností vyplývajúcich pre Správcu (čl. 6 ods. 1 písm. c) RODO). Pokiaľ ide o marketingový súhlas, Správca spracúva údaje len na základe dobrovoľného súhlasu zákazníka (článok 6 ods. 1 písm. a) RODO).
IV. Príjemcovia údajov. Prenos údajov do tretích krajín
1. Príjemcami osobných údajov spracúvaných Prevádzkovateľom môžu byť subjekty spolupracujúce s Prevádzkovateľom, ak je to potrebné na plnenie zmluvy uzatvorenej s dotknutou osobou v súlade s Podmienkami.
2 Príjemcami osobných údajov spracúvaných prevádzkovateľom môžu byť aj subdodávatelia – subjekty, ktorých služby využíva prevádzkovateľ na spracúvanie údajov, napr. účtovné kancelárie, advokátske kancelárie, subjekty poskytujúce IT služby (vrátane hostingových služieb).
3. prevádzkovateľ môže byť povinný poskytnúť osobné údaje na základe platných zákonov, najmä poskytnúť osobné údaje oprávneným štátnym orgánom alebo inštitúciám.
4. osobné údaje sa nebudú prenášať subjektom so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
V. Doba uchovávania osobných údajov
1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu trvania zmluvy uzatvorenej s dotknutou osobou a po jej ukončení na účely súvisiace s uplatňovaním nárokov súvisiacich so zmluvou, plnením povinností vyplývajúcich z platných právnych predpisov, najdlhšie však po dobu premlčacej doby podľa ustanovení Občianskeho zákonníka. V prípade Zákazníka, ktorý má zriadený Zákaznícky účet v zmysle Obchodných podmienok, Správca uchováva jeho údaje po dobu uvedenú v predchádzajúcej vete alebo po dobu trvania Účtu, podľa toho, ktorá doba uplynie neskôr.
22. Správca uchováva osobné údaje obsiahnuté vo fakturačných dokladoch (napr. faktúrach) po dobu uvedenú v ustanoveniach zákona o dani z pridanej hodnoty a zákona o účtovníctve.
3. Správca uchováva osobné údaje spracúvané na marketingové účely po dobu 10 rokov, najdlhšie však do odvolania súhlasu so spracúvaním údajov alebo vznesenia námietky proti spracúvaniu údajov.
VI. Práva dotknutej osoby
1. Každá dotknutá osoba má právo:
a) na prístup k údajom – získať od prevádzkovateľa potvrdenie, či sa spracúvajú jej osobné údaje. Ak sa údaje o osobe spracúvajú, má právo na prístup a získanie týchto informácií: účely spracúvania, kategórie osobných údajov, informácie o príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú údaje poskytnuté, doba uchovávania údajov alebo kritériá na jej určenie, právo dotknutej osoby požadovať opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov a namietať proti takémuto spracúvaniu (článok 15 RODO);
(b) získať kópiu údajov – získať kópiu spracúvaných údajov, pričom prvá kópia je bezplatná a za ďalšie kópie môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov (článok 15 ods. 3 RODO);
(c) na opravu – požiadať o opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, alebo o doplnenie neúplných údajov (článok 16 RODO);
(d) na vymazanie – žiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak prevádzkovateľ už nemá právny základ na spracúvanie alebo údaje už nie sú potrebné na účely spracúvania (článok 17 RODO);
(e) obmedziť spracúvanie – požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18 RODO), ak:
dotknutá osoba spochybňuje presnosť osobných údajov – počas obdobia, ktoré umožňuje správcovi overiť presnosť údajov,
spracúvanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu tým, že požiada o obmedzenie používania,
Prevádzkovateľ už tieto údaje nepotrebuje, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatnenie alebo obhajobu nároku,
dotknutá osoba vzniesla námietku proti spracúvaniu – kým sa nezistí, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad dôvodmi námietky dotknutej osoby;
(f) namietať – namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov na oprávnené účely prevádzkovateľa z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie vrátane profilovania. Prevádzkovateľ potom posúdi existenciu platných oprávnených dôvodov na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie nárokov. Ak podľa posúdenia záujmy dotknutej osoby prevažujú nad záujmami prevádzkovateľa, prevádzkovateľ je povinný ukončiť spracúvanie na tieto účely (článok 21 RODO).
2. S cieľom uplatniť vyššie uvedené práva dotknutá osoba kontaktuje prostredníctvom poskytnutých kontaktných údajov prevádzkovateľa a informuje ho o tom, ktoré právo a v akom rozsahu chce uplatniť.
3Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je predseda Úradu na ochranu osobných údajov, Stawki 2, Varšava.
VII. Automatizované rozhodovanie. Profilovanie
– Osobné údaje sa nebudú spracúvať automatizovanými prostriedkami vrátane profilovania.
VIII. Zásady používania súborov cookie
1. Obchod nezhromažďuje žiadne informácie automatickými prostriedkami, s výnimkou informácií obsiahnutých v súboroch cookies.
2. Súbory cookies (tzv. „cookies“) sú IT údaje, najmä textové súbory, ktoré sú uložené v koncovom zariadení zákazníka a sú určené na používanie webových stránok obchodu. Súbory cookie zvyčajne obsahujú názov webovej lokality, z ktorej pochádzajú, dĺžku ich uloženia v koncovom zariadení a jedinečné číslo.
(3) Správca obchodu je subjekt, ktorý umiestňuje súbory cookie na koncové zariadenie zákazníka a pristupuje k nim.
4 Súbory cookie sa používajú na:
a) prispôsobenie obsahu webových stránok Obchodu preferenciám Zákazníka a optimalizáciu používania webových stránok; tieto súbory umožňujú najmä rozpoznanie zariadenia Zákazníka a vhodné zobrazenie webovej stránky prispôsobené jeho individuálnym potrebám;
b) vytváranie štatistík, ktoré pomáhajú pochopiť, ako Zákazníci používajú webové stránky, čo umožňuje zlepšiť ich štruktúru a obsah;
c) udržiavanie relácie Zákazníka.
(5) V rámci obchodu sa používajú tieto typy súborov cookie:
a) súbory cookie „relácie“ a „trvalé“ súbory cookie. „Relačné“ súbory cookie sú dočasné súbory, ktoré sa ukladajú v koncovom zariadení zákazníka, kým sa zákazník neodhlási, neopustí webovú stránku alebo nevypne softvér (webový prehliadač). „Trvalé“ súbory cookie sa ukladajú v koncovom zariadení Zákazníka na dobu uvedenú v parametroch súborov cookie alebo kým ich Zákazník nevymaže;
b) „nevyhnutné“ súbory cookie, ktoré umožňujú používať služby dostupné v Obchode, napr. autentifikačné súbory cookie používané pre služby, ktoré vyžadujú autentifikáciu v Obchode;
c) súbory cookie používané na zaistenie bezpečnosti, napr. používané na zisťovanie zneužitia autentifikácie v Obchode používané na zisťovanie zneužitia autentifikácie v rámci Obchodu;
d) „výkonnostné“ súbory cookie, ktoré umožňujú zhromažďovať informácie o spôsobe používania webových stránok Obchodu;
e) „funkčné“ súbory cookie, ktoré umožňujú „zapamätať si“ nastavenia zvolené Zákazníkom a personalizovať rozhranie Zákazníka, napr. s ohľadom na zvolený jazyk alebo región, z ktorého Zákazník pochádza, veľkosť písma, rozloženie webovej stránky atď;
f) „reklamné“ súbory cookie, ktoré umožňujú poskytovať reklamný obsah, ktorý viac zodpovedá záujmom Zákazníka.
(6) V mnohých prípadoch softvér na prehliadanie webových stránok (webový prehliadač) štandardne umožňuje ukladanie súborov cookie na koncové zariadenie zákazníka. Zákazníci môžu kedykoľvek zmeniť nastavenia súborov cookie. Tieto nastavenia je možné zmeniť najmä tak, že sa v nastaveniach webového prehliadača zablokuje automatické spracovanie súborov cookie alebo sa o ich umiestnení v zariadení Klienta zakaždým informuje. Podrobné informácie o možnostiach a spôsoboch používania súborov cookies sú dostupné v nastaveniach softvéru (webového prehliadača).
7. Správca informuje, že obmedzenie používania súborov cookies môže mať vplyv na niektoré funkcie dostupné v Obchode.